Hallo zusammen.
Ihr werdet eventuell bereits das
Posting zur Verschiebung der GalaCon im GalaCon-Thread gelesen haben.
Die Probleme gestalten sich bei der Everfree Encore ähnlich - da sie nur wenige Wochen nach der GalaCon stattfindet, ist sie ebenso von den durch Covid19 verursachten Restriktionen beeinträchtigt. Zudem entsteht durch die unkalkulierbare Situation ein finanzielles Risiko, welches wir nicht in Kauf nehmen können.
Wir haben mehrere Möglichkeiten für die Everfree Encore abgewogen. Schlussendlich sind wir aber zu folgendem Entschluss gekommen:
Die diesjährige Everfree Encore wird aufgrund der Covid19-Pandemie auf 2021 verschoben.
Die Everfree Encore wird im nächsten Jahr etwa zur selben Zeit (Ende August/September) stattfinden. Das genaue Datum wird noch bekannt gegeben.
Alle geplanten Musiker werden nach Möglichkeit auch im nächsten Jahr auftreten.
Eure Tickets behalten ihre Gültigkeit.
Eine Stornierung ist grundsätzlich möglich, wir bitten jedoch, dies zu überdenken:
Die aktuelle Situation stellt eine finanziell sehr große Herausforderung für den PEF dar.
Es wurden bereits notwendige, nicht stornierbare Ausgaben für sowohl GalaCon als auch der Everfree Encore getätigt und auf Unterstützung der Regierung, wie es z.B.Unternehmen zu gute kommt, können wir als Verein nicht hoffen.
Da die Everfree Encore, GalaCon und der PEF nicht gewinnorientiert ausgerichtet ist, gibt es keine größeren Rücklagen, von denen sich zehren lässt.
Im Worst Case, d.h bei zu vielen Stornierungen, würden Privatpersonen, konkret der Vorstand des PEF’s, mit ihrem Privatvermögen haften. Dies ist ein Risiko, welches den Fortbestand beider Veranstaltungen gefährden kann.
Daher bitten wir alle Ticketkäufer, nach Möglichkeit von einer Stornierung abzusehen und das Ticket für das folgende Jahr zu behalten. Bei jedem, der dadurch die Everfree Encore unterstützt, möchten wir uns gerne mit einem symbolischen Dankeschön in Form eines Goodies erkenntlich zeigen.
Alle Ticketinhaber werden via E-Mail kontaktiert und über die Situation informiert.
Alle weiteren Infos inklusive einer genaueren Aufschlüsselung der finanziellen Situation findet Ihr hier:
https://everfree-encore.eu/2020/03/29/die-everfree-encore-wird-wegen-der-covid-19-pandemie-auf-2021-verschoben/
Vielen Dank für eures Verständnis und Unterstützung der Everfree Encore.
Wir wünschen euch alles gute und ganz besonders Gesundheit in diesen schwierigen Zeiten.
Eures Everfree Encore Team