Brony Radio Germany Meetup 2016 Abgeschlossen! Danke an alle. Finanzen liegen offen.

[Young Spitfire]

Moin,

wahnsinn, wie das läuft. Mit so vielen Anmeldungen hab ich ehrlich gesagt nicht gerechnet.

Bisher konnte ich auch jeden Wunsch, was die Zimmerbelegung betrifft auch erfüllen.

Allerdings wird es langsam knapp, wie ihr nun auch seht.

An dieser Stelle möchte ich euch auch nochmal daran erinnern, dass sich die Belegung der Zimmer, auch am Tag der Veranstaltung ändern kann. Wird sich aber zeigen.

Desweiteren möchte ich an dieser Stelle auch sagen, dass die Veranstaltung auch stattfinden wird. Bei der Anzahl der Anmeldungen, spricht wohl nix mehr dagegen.

Grüße

[Lightning Twister]

Gibt es Leute geben die in der Nähe von Bielefeld wohnen? Fürs Mitnehmen,bräuchte wen ^^

[Degrano]

Kann es gar nicht mehr Erwarten. geilo. Der Sommer kann kommen.  

[Silver Lightning]

Wenn wir gerade schon dabei sind:

Jemand hier, der über München fährt oder aus der Gegend kommt?

[Saij]

Kann man sich auch ohne Übernachtung anmelden?

Edit:
OK hat sich erledigt Da bin ich in Österreich zur Formel 1

[Sandy Rose]

Hey Leute,
da ich heute erfahren habe, dass ich von Juni bis Juli einen Lehrgang in Kaufbeuren habe, hat sich das mit der Mitfahrgelegenheit aus Köln erledigt.
Das heißt, dass ich statt dessen den einen oder anderen aus Südbayern mitnehmen kann

[Lethrael]

Dann bräuchte ich leider eine neue Mitfahrgelegenheit für das Meetup.
Fährt jemand aus Köln oder Umgebung und könnte mich mitnehmen?

[Cabraloca]

Keine Sorge, aus Köln kommen ja scheinbar einige. Ich werde von dort sicher auch so 1-2 Plätze im Pkw anbieten.

Übrigens machen wir schon einige Planungen zum Programm, denn neben dem gemütlichen Beisammensitzen soll euch noch was geboten werden. Neben einigen Karten-/Gesellschaftsspielen wird es sicher noch Karaoke und Trotmania geben. Musik wird eine nicht ganz unwichtige Rolle spielen ^^ Am Samstag könnten wir auch gerne eine kleine Besichtigung der benachbarten Burg machen! Wir sind aber noch für jegliche Ideen und Vorschläge offen.

~Cabra

[Whisky]

Aloha.

Gäbe es auch die Option für einen günstigeren Preis nur von Samstag zu Sonntag zu bleiben?

[Young Spitfire]

Moin,

wie bereits Cabra schrieb, sind wir natürlich noch voll in der Planung. jede Woche kommt was neues dazu. In dieser Woche hatten wir uns über die "Tagesgäste" unterhalten, da auch dieses bereits angesprochen wurde.

Wir haben uns bisher folgendes gedacht:

Wer nur für einen Tag kommen möchte (wir sind nun auch vom Samstag ausgegangen) darf theoretisch einfach vorbei kommen. Wenn er oder sie jedoch an der Verpflegung teilnehmen möchte (also komplett: Getränke, am Grillen ect.) dem müssen wir eine kleinen Obolus abnehmen in Höhe von 10 Euro.
Auch geht dieses nur mit vorheriger Anmeldung, da wir dementsprechend mehr Verpflegung beschaffen müssen. Der Startpost wird mit diesem Punkt aktualisiert. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass dieses nicht zum übernachten an und bei der Location berechtigt und auch kein Zugang für Sonntag darstellt. Wir gehen dann davon aus, dass die entsprechende Person in der Nacht zu Sonntag die Location verlässt. Dieses muss geschehen, da auch wir die Location für die Übernachtungen bezahlen, je nachdem wieviele Personen auch zum Übernachten bleiben. Wenn jemand sich dort einfindet und nicht dafür zahlt, wäre dieses ein Betrug an uns allen. Natürlich werden auch wir entsprechende Maßnahmen dagegen treffen um sowas zu unterbinden.

Wegen bleiben von Samstag auf Sonntag, besprechen wir anfänglich in der kommenden Woche. Auch hier müssen wir sehen wie voll wir werden. Angedacht war es abzuwarten wieviele Personen von Freitag bis Sonntag bleiben und evtl. freie Plätze dann für Samstag -> Sonntag zu vergeben. Allerdings sieht es derzeit so aus, als wären quasi die Betten bereits belegt und wir müssen bald auf die Aufbettung zurück greifen.

Habt also noch Geduld. Unsere Gedankenschmieden arbeiten auf hochtouren. Nicht nur um euch ein unvergessliches Wochenende zu bieten, sondern auch wir wollen daraus eines machen.

Desweiteren schrieb auch der gute Cabra: Bringt Vorschläge ein. Ob ihr nun teilnimmt, oder nicht, sei erstmal dahingestellt. Das BRG ist ein Community Projekt, warum nicht auch, die entsprechende Veranstaltung zum selbigen machen.

Grüße

Ace aka Young Spitfire

Edit: Ganz vergessen zu erwähnen. Die Location steht aufjedenfall fest. Die Veranstaltung wird stattfinden.

[Sandy Rose]

Hier mal eine kleine Anregung:

Da ich hier schon von einigen Fahrgemeinschaften gelesen habe, die durch nachfolgende Posts in den Hintergrund geraten sind, denke ich, dass es vllt sinnvoll wäre die Fahrgemeinschaften im Startpost hinzu zu fügen.

[Young Spitfire]

(04.02.2016)Flutter Pie schrieb:  Hier mal eine kleine Anregung:

Da ich hier schon von einigen Fahrgemeinschaften gelesen habe, die durch nachfolgende Posts in den Hintergrund geraten sind, denke ich, dass es vllt sinnvoll wäre die Fahrgemeinschaften im Startpost hinzu zu fügen.

Done.

Dort könnt ihr nun euch zusammen tun. entweder besprecht euch bitte eindeutig hier im Thread oder, wenn sich was ergegeben sollte ausserhalb dieses Threads, lasst es Manga oder mich bitte wissen.

Grüße

[Lyra101]

Hallo, ich kann noch drei Plätze in meinem Auto anbieten.

Ich fahre von Frankfurt a.M. aus nach Seitenroda, kann aber auch noch jemand zum Beispiel aus dem Raum Darmstadt mitnehmen oder jemanden auf dem Weg aufsammeln.

Meine Route sieht so aus:
   

[JasterFox]

Oi, Lyra, dann wohnst du ja nur knapp 100km von mir entfernt! Cool

[Radiating Calm]

Hört sich richtig gut an und wäre gerne dabei
Nur leider hab ich nicht die Möglichkeit hinzukommen , weshalb ich hier anfrage, ob jemand einen kleinen Umweg übers schöne Kaiserslautern machen könnte, um mich dort aufzulesen (PN please ). Sofern das Möglich ist, melde ich mich dann auch an .

RC

(Evtl. schaff ichs auch jmd etwas entgegenzukommen )

[Young Spitfire]

Hallo,

na, niemand schreibt mehr was, Anmeldungen kommen trotzdem noch sporadisch rein. Darüber freuen wir uns natürlich auch. Mit nun 32 festen Anmeldungen sind wir schon ganz gut dabei. Wenn man die "vielleicht" noch mit dazu zählt, sind wir sogar schon ausgebucht (theoretisch).

Zuerst einige Infos:

- Bettwäsche: Schwer zu verstehen, der Location Inhaber ist. Bettwäsche ist zur Sicherheit einfach vollständig mit zu bringen. Dazu zählt auch Bettdecke und Kissen. Also nicht nur die Bezüge. Des weiteren wurde auch gesagt, wenn es denn jemand möchte, geht auch Bettlaken und Schlafsack. Wenn ihr also dieses vielleicht bevorzugt, so braucht ihr nur dieses mit zu bringen. Bettlaken ist aber Pflicht!

- Freies Zimmer und Aufbettung: Ein Zimmer ist noch frei, zumindest sollte das vielleicht einigen aufgefallen sein. Dieses liegt daran, dass dieses ein "Frauen Zimmer" werden soll. Derzeit sind nur noch keine fest angemeldet. Aber es stehen zwei auf der vielleicht Liste. Aus diesem Grunde wird bei den Herren bereits die Aufbettung genutzt.

- Gäste zur Übernachtung Samstag -> Sonntag: Wir haben drüber gesprochen und erstmal gesagt, dass wir noch etwas warten wollen. Wer natürlich von Freitag bis Sonntag bleibt ist eher dazu eingeladen, als eben nur Leute, welche von Samstag bis Sonntag bleiben. Nicht das wir das wollen. Wäre aber doof, wenn wir nun Plätze freigeben und voll werden, aber dann noch jemand kommt, der evtl. das ganze Wochenende möchte. So könnte dieser dann, bedingt durch begrenzten Platz nur von Freitag auf Samstag bleiben (oder gibt es da auch Interesse dran?) und müssten wieder abreisen. Aber ich weiss nun auch nicht wie das Interesse bei euch ist, evtl. nur von Samstag auf Sonntag zu bleiben. Schreibt mal, wenn ihr Interesse habt. Meldet euch an, mit der bitte nur von Samstag auf Sonntag zu bleiben. Auch dafür lässt sich eine List erstellen und wir schauen mal, was draus wird.

Wir sind ungefähr bei 45 Leuten begrenzt, also sind auch nicht mehr allzu viele Plätze frei. Bedenkt bitte auch, dass Leute, welche sich fest anmelden Priorität haben, gegenüber denen, die nur auf vielleicht stehen. Leute die auf vielleicht stehen, können es auch als Warteliste ansehen. Wer in dem Fall zuerst kommt, hat eben mehr Priorität.

Ausserdem sind wir natürlich weiterhin in der Planung des ganzen und sammeln auch weiterhin Ideen. Also immer raus damit, wenn ihr welche habt.

Grüße

[Young Spitfire]

Sorry Doppelpost, schreibt ja sonst keiner was.

Moin,

kleine Info:

37 feste Anmeldungen nun. Wir begrenzen nun die Anzahl der Teilnehmer auf 45 Leute. Somit haben wir einen Puffer. Immerhin ist die Anzahl der Betten aus einem doch sehr merkwürdigen "Plan" herausgelesen worden.

Von den noch freien 8 Plätzen ist einer für eine Dame. Weil eben Zimmerbelegung.

Grüße

[Risingstar]

Klingt auf jedenfall sehr interessant. Das beste daran ist sogar, das es nicht all zuweit weg ist von mir. Gerade mal ein Katzensprung würde ich meinen.
Auch wenn ich jetzt zu gerne eine feste zusage geben würde, so kann ich es leider noch nicht.
Denn es gibt bis dahin noch zu viele variablen und gewisse dinge, die erst abgeklärt sein müssen.

Ich sag mal so. Falls es auf Anfang Juni noch freue Betten geben sollte und es bei mir alles in Ordnung geht, so würde ich mich nochmal hier im Thread melden.

[Joel95]

Braucht ihr noch nen DJ?

[Degrano]

(16.02.2016)Joel95 schrieb:  Braucht ihr noch nen DJ?

Ich hätte nix dagegen, ich weiß das du gut bist das wäre der
Oberhammer.