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eurobronies.org.
Dieses Jahr werden als "Datenträger" für die Nummern am Plushie nur offizielle Bändchen mit dem GalaCon-2022-Logo akzeptiert, entweder zum Selbstausdrucken oder erhältlich bei uns vor Ort (betrifft
nicht PlushieCon-Club-Besitzer). Andere "Freestyle-Nummernzettel" können wir nicht mehr akzeptieren. Warum? Ich komme weiter unten im Text darauf zu sprechen
BlackT0rnado hat sich den Aufwand gemacht, eine kleine "Bilderanleitung" zu erstellen:
(08.07.2018)BlackT0rnado schrieb: [ -> ]Ich hab mir eben fix den Aufwand gemacht den Vorgang nochmal in Bildern zusammenzufassen, da ich tatsächlich auch etwas suchen musste bei der Anmeldung.
Auch dieses Jahr findet am Samstag abend auf der großen Hauptbühne wieder das Treffen der Plushies, die PlushieCon, statt - und euer(e) Plushie(s) kann/können dabei sein, können Teil eines wundervollen großen Ganzen werden!
2019 hatten wir 800 Plushies zu Gast.
Um diese Anzahl mit der erforderlichen Sorgfalt und trotzdem Schnelligkeit handhaben zu können, haben wir unser aktuelles System eingeführt, im Wesentlichen hat es sich bereits in vorigen Jahren bewährt. Am besten, ich stelle euch nachfolgend einfach den gesamten Ablauf mal dar
Allgemeine rechtliche Information.
Die PlushieCon wird im Auftrag der Pony Events Federation (Veranstalter der GalaCon) tätig, entsprechend gelten deren
Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss, die spätestens mit der Abgabe eines Plushies verbindlich anerkannt werden.
Anmeldung.
Jedes Plushie muß bei uns angemeldet sein - schon, damit es erfaßt werden kann und nicht verloren geht. Zwar wird diese Anmeldung auf der GalaCon möglich sein, um Wartezeiten und Zeiten für die Anmeldung auf der GalaCon aber so kurz wie möglich zu halten,
empfehlen wir unbedingt die Online-Voranmeldung unter https://plushiecon.m-l-g.info/. Wenn ihr euch nicht sicher seid, wieviele Plushies ihr mitbringen werdet, meldet lieber zuviele als zuwenig an! Die Anmeldung erst vor Ort tätigen kostet hingegen wertvolle Con-Zeit.
Zur freundlichen Beachtung: In der Feedback-Diskussion 2019 kam die Anregung, pro Besitzer nur eine begrenzte Anzahl an Plushies zuzulassen und/oder industriell hergestellte Plushies nicht mehr anzunehmen. Beschränkungen dieser Art werden wir 2022 NICHT umsetzen. Denn: weder wissen wir, wieviele Besucher überhaupt kommen (man bedenke: zwei Jahre Corona und jetzt die Inflation allerorten, wer kann schon sagen, wie viele Leute sich das teure GalaCon-Wochenende überhaupt noch leisten können... ), wie viele Plushies sie mithaben werden (in den 800 von 2019 waren ja etwa 130 von einem einzelnen Besitzer; ob dieser die logistische Herausforderung des Transports überhaupt nochmal auf sich nimmt, wissen wir auch nicht), wie allgemein die Bedingungen sind - das sind zu viele Faktoren, die eine sinnvolle Vorhersage unmöglich machen. Deshalb haben wir beschlossen, eben NICHT schon im Vorfeld Einschränkungen aufzubauen, sondern erst mal "wie früher" alles laufen zu lassen und dann nach aktueller Situation vor Ort zu entscheiden, wie genau wir vorgehen.
2019 gab es genau 908 Anmeldungen (sowohl Voranmeldungen als auch die vor Ort), von denen dann 800 tatsächlich "eingelöst" wurden. Sollten vor der GalaCon 1000 Plushies vorangemeldet werden, behalten wir uns vor, eine Anmeldung erst vor Ort nicht zu ermöglichen, damit alle vorangemeldeten Plushies die Chance haben, tatsächlich dabei zu sein, ohne daß wir vorher wegen Überfüllung die Annahme schließen müssen.
Bevor die Anzahl der Plushies ausgewählt und diese eingetragen werden können, müssen wir euch nach euren persönlichen Daten fragen - einfach, damit wir die Plushies bei Bedarf eindeutig dem Besitzer zuordnen können. Die Ticketnummer der GalaCon ist dabei für uns nicht verwertbar, da diese zwar wohl dem Käufer eines Tickets, nicht aber automatisch auch dem tatsächlichen Ticket- und Plushie-Inhaber zugeordnet ist
Am Ende des Vorgangs wird eine zweiseitige PDF-Datei zum Ausdruck angeboten - wir empfehlen, diese zu nutzen. Auf der ersten Seite stehen die wichtigen Nummern, die zweite Seite besteht aus einem "Bogen mit 10 fertig numerierten Bändchen zum Selbstausschneiden" (GalaCon-2022-Themengrafik bereitgestellt durch die und Verwendung mit freundlicher Genehmigung der Pony Events Federation). Dieser läßt sich gut gebrauchen für den nächsten Punkt:
Die Nummern werden von den Besitzern selbst angebracht.
Bevor wir die Plushies annehmen, müssen sie mit ihrer Nummer versehen sein. Jeder Besitzer bekommt eine einmalige "Plushie-Gruppennummer" (PGNR) zugewiesen, und jedes einzelne seiner Plushies (wieviele und welche genau das sind, sehen wir ja in der Anmeldung) bekommt eben diese Nummer.
Das Anbringen der Nummernbändchen an den Plushies durch uns während der Annahme hat sich in der Vergangenheit als zu zeitfressend herausgestellt. Generell gilt:
Keine Plushieannahme ohne Nummer am Plushie. Die Besitzer sind also selbst gefragt, ihre PGNR an ihren Plushies anzubringen. Das kann durchaus schon gemütlich und in aller Ruhe zuhause geschehen - damit spart man sich vor Ort auf der Con wieder wertvolle Zeit
Außerdem war ein Kritikpunkt in der Vergangenheit, daß wir die Nummern zu straff angebracht haben - auch dem wird damit abgeholfen, jeder kann die Nummern nun so anbringen, wie er gerne will, Hauptsache, sie ist für uns eindeutig erkennbar und so angebracht, daß sie nicht abfallen kann.
Manche Plushies haben abnehmbare "Zubehörteile", wie etwa Hüte (Trixie oder Daring Do), Haustiere (wie etwa Pinkies Gummy), Alicorn-Flügel (Starlight Glimmer) oder anderes. Wir ersuchen dringend darum, auch diese Einzelteile mit eurer PGNR zu kennzeichnen - das gilt für alles, was mit einem Plushie zu tun hat, aber nicht dauerhaft mit diesem verbunden ist. Nur so kann sichergestellt werden, daß ein abgefallener Hut, ein losgelöster Gummy, ein Kissen für ein großes liegendes Plushie usw. jederzeit wieder korrekt zugeordnet werden können und ihr tatsächlich auch alle Kleinteile wieder zurückbekommt.
Als "Hilfsangebot" haben wir die 2. Seite unserer Anmelde-PDF-Datei - wir erinnern uns: die mit der fertig eingedruckten individuellen PGNR. Diesen Bogen kann man nun in 10 einzelne Bändchen zerschneiden und bequem im Vorfeld zu Hause schon die entstandenen Bändchen an den Plushies anbringen
Die Verwendung dieser Bändchen ist auch dieses Jahr Pflicht
Der Grund dafür: manche Plushies scheinen ihre PlushieCon-Bändchen zu sammeln wie andere Leute Festival-Einlaßbändchen oder Freundschafts-Armbänder
Allerdings ist es für uns äußerst schwierig bis unmöglich, wenn ein Plushie mit -zig Nummern zu uns kommt, beim Sortieren ohne weiteres zu sehen, welche denn nun die aktuelle Nummer für die GalaCon 2022 sein könnte. Mit dem Bändchen mit der 2022er Grafik ist das aber möglich - deshalb müssen wir darauf bestehen, daß diese Bändchen verwendet werden, entweder die Version zum Selberausdrucken nach der Anmeldung oder mit den vor Ort bei uns erhältlichen Bändchen. Außerdem wurde die Möglichkeit, eigene "Freestyle-Nummernzettel" zu verwenden, ohnehin fast nicht genutzt, deshalb haben wir entschieden, diese Möglichkeit des "Freestyle-Markierens" nicht weiter anzubieten.
Das gilt natürlich nicht für PlushieCon-Club-Besitzer - eure Nummer besteht aus vier Ziffern und einem Buchstaben, das ist ein anderer Aufbau als die übrigen PGNr, die aus fünf Ziffern bestehen. Damit sind PCC-Plushies für uns direkt von PGNR-Plushies zu unterscheiden, und ihr könnt also selbstverständlich eure bereits vorhandenen Bändchen, Zettel oder sonstwas an Plushies lassen und wiederverwenden, genau, wie es versprochen war.
Vor Ort gekaufte Plushies können natürlich noch nicht im Vorfeld mit Nummern versehen sein. Für kurzfristige Anmeldungen (neu gekaufte Plushies oder kurzfristiges Entscheiden zum Mitmachen) halten wir vor Ort die bekannten Einlaßbändchen vor (auch dieses Jahr wieder zur Vefügung gestellt durch die GalaCon, mit entsprechender zum diesjährigen Motto passender Grafik
), diese können auch vor Ort noch mit der individuellen PGNR beschriftet und angebracht werden - unverändert aber nur durch den Besitzer selbst.
Annahme.
Die Annahme öffnet am Samstag nach dem Ende der Opening Ceremony und bleibt bis 19:00 durchgehend geöffnet. Zu finden ist sie an der Steintheke, direkt rechts am Haupteingang. Auch dieses Jahr wird es im Forum Ludwigsburg verteilt natürlich wieder Wegweiser zur Annahme (Hand-in) und Rückgabe (Hand-out) zusammen mit den "Öffnungszeiten" geben.
Wer seine Plushies noch anmelden muß, für den stehen Terminals gegenüber der Steintheke, unter dem Treppenaufgang, zur Verfügung, für Rückfragen wird dort auch ein Mitarbeiter der PlushieCon anzutreffen sein.
Eine reine Online-Lösung, bei der eigene mobile Endgeräte genutzt werden können wie etwa auf der Czequestria 2019 oder der HWCon 2020, können wir aus technischen Gründen leider nicht anbieten.
Wer seine Nummern parat und seine Plushies fertig mit Nummern versehen hat, für den geht die Annahme auch bei größeren Stückzahlen sehr schnell
Wir haben auf unseren Computern direkt eine Liste der angemeldeten Plushies, sehen uns jedes Plushie auf Vorhandensein der korrekten PGNR, eventuell vorhandene Schäden und Verschmutzungen an, das wird abgehakt - und fertig ist die Annahme, schon nimmt das jeweilige Plushie am Abend an der PlushieCon teil
Da wir im Voraus nicht wissen, wieviele und wie große Plushies wir bekommen und wieviel Platz wir also auf der Bühne übrig haben, muß sich Team PlushieCon das Recht vorbehalten, die Annahme vorzeitig zu schließen.
Die PlushieCon selbst...
... ist ein eigener Programmpunkt des Abendprogramms und findet statt auf der großen Hauptbühne von 21:00 bis 23:00
Es wird auch (wie bereits in den letzten Jahren) nicht nur ein "Stummfilm" oder ein "regloses und tonloses Plushie-Museum". PlushieCon wird auch dieses Jahr wieder eine Art Panel: ich stelle ausgewählte besondere Plushies (besonders GROSS / klein / schwer / ausgefallen / ... ) und eventuell, wenn sie gerade anwesend und dazu bereit sind, ihre Macher und Besitzer vor (kommt auf die konkrete Situation an und darauf, welche Plushies wir haben).
Auch dieses Jahr biete ich wieder ein "Q&A" zur PlushieCon an. Fragen können nicht nur vor Ort, sondern ab sofort hier im Thread, auf Twitter ( @PlushieCon ) oder über andere Kanäle gestellt werden, oder auch während unserer Annahme vor Ort
Wer jetzt sagt: "Ja, aber dann muß ich mich ja zwischen Ball, Disco und PlushieCon entscheiden
": nein. Uns ist natürlich klar, daß PlushieCon nun nicht der Hauptbestandteil des Abends sein kann, sondern für viele mehr oder weniger "was zum zwischendrin Vorbeischauen" ist. Um aber Interessierten die Möglichkeit zu geben, das "PlushieCon-Panel" im Nachhinein ansehen zu können, habe ich wieder offizielle Aufzeichnung beantragt. Das bedeutet, daß die PlushieCon, wenn es nach uns geht, wieder genauso aufgezeichnet wird wie z.B. der Cosplay Contest, also über die offizielle Aufzeichnung - bei dieser wird der Ton der Saal-Mikrofone direkt abgegriffen und aufgezeichnet, damit wird das Ganze dann auch akustisch besser verständlich; stellt man hingegen einfach eine Kamera ins Publikum, fängt die alle möglichen Störgeräusche und den Raumhall mit ein, wodurch die Tonaufzeichnung leider herzlich unverständlich wird
Ob es durch die GalaCon wieder die offizielle Videoaufzeichnung mit Mikrofon-Ton gibt, können wir allerdings nicht selbst im Voraus bestimmen; was dann also letztlich auf dem Kanal der GalaCon hochgeladen wird, müssen wir selber erst abwarten.
Die Rückgabe...
... wird am Sonntag von 12:30 bis 16:30 Uhr im Bürgersaal I stattfinden, das ist der, an dem am Samstag abend noch die Gala-Disco tobt
Eine Rückgabe der Plushies schon am Samstag ist nicht vorgesehen und auch organisatorisch schlicht nicht möglich, da wir die Plushies nach ihrem großen Auftritt im Rampenlicht selber erst wieder sortieren müssen - deshalb beginnen wir mit der Rückgabe auch erst um 12:30 Uhr. Wie wir 2019 bewiesen haben, ist eine komplette Rückgabe auch innerhalb dieser Zeit machbar.
Bitte bringt eure Nummer (Seite 1 der PDF-Datei oder die vom Bildschirm abfotografierten Nummern - ganz wie es beliebt) auch zur Ausgabe mit, dort brauchen wir diese Nummer nochmal.
Jeder Plushie-Besitzer ist hier wieder selber gefragt, rechtzeitig zur Abholung zu kommen und seine Plushies abzuholen.
Nicht rechtzeitig abgeholte Plushies gehen gemäß den Teilnahmebedingungen als Fundsachen in die Verwahrung des PEF über und können dem Besitzer dann gegen Kostenerstattung zugesendet werden.
Und nun: ran an die
Anmeldung - und auf eine gelungene Gala- und PlushieCon